Saisie paperless en dressage

Le module Paperless permet au secrétaire de juge de saisir directement dans la plateforme les notes et les commentaires dictés par le juge, sans protocole papier. Les pourcentages, coefficients, pénalités et classements sont calculés automatiquement, et les résultats sont disponibles en direct pour le speaker, les écrans et le public.

Cet article concerne le dressage, le dressage du CCE

Prérequis

Avant le début de l'épreuve, vérifiez les points suivants :

• Les juges sont paramétrés sur l'épreuve. Une position (C, H, M, E, B) dont le juge n'est pas renseigné reste grisée et ne permet pas la saisie. Voir l'article Comment paramétrer vos épreuves ?
• Le secrétaire dispose d'un accès au concours. La saisie paperless est ouverte aux organisateurs et aux personnes à qui la délégation Juge a été accordée. Voir l'article Déléguer l'accès ou la gestion de mon concours
• Les engagés sont importés et les horaires (ou les dossards) sont à jour.
• Un poste par juge, avec une connexion internet. Google Chrome est recommandé.

1. Accéder au module

1. Connectez-vous à la plateforme et ouvrez votre concours.
2. Sélectionnez l'épreuve à juger.
3. Dans la colonne de droite, carte Paperless, cliquez sur Dressage.

2. Choisir le mode de saisie et la position

Mode de saisie

Deux mises en page sont proposées, à choisir selon la façon de travailler du binôme juge / secrétaire :

Le mode ne change rien au calcul : il ne fait qu'inverser l'ordre de tabulation entre la note et le commentaire.

Transmission à une régie / un afficheur

Si le concours dispose d'un écran déporté, d'un écran speaker ou d'une régie, sélectionnez le canal de communication à utiliser. Voir l'article Comment utiliser un écran déporté

Position du juge

Cliquez sur la lettre correspondant au juge dont vous êtes le secrétaire : C, H, M, E ou B. Le nom du juge paramétré est affiché sous la lettre ; une position affichée inactif et grisée signifie qu'aucun juge n'est renseigné pour cette lettre dans les paramètres de l'épreuve.

Sur un test olympique (ou toute reprise comportant un protocole annexe), un bouton supplémentaire Protocole … donne accès à la saisie de l'annexe.

Verrouiller la position (recommandé)

Le bouton Verrouiller la position mémorise la lettre sur ce poste. Toute tentative d'ouvrir une autre position depuis le même ordinateur est alors bloquée : c'est la meilleure protection contre une saisie faite par erreur sous le nom d'un autre juge. Le verrouillage reste actif d'une épreuve à l'autre, jusqu'à ce que vous cliquiez sur Position verrouillée pour le retirer.

3. L'écran de saisie

L'écran se compose de trois zones :

• À gauche — la liste des engagés : dossard, cavalier, cheval, et à droite de chaque ligne l'heure de passage prévue, le pourcentage obtenu une fois la reprise saisie, ou le statut (NP, AB, EL…). Le bouton de tri permet d'afficher la liste par dossards ou selon un horaire précis. Le champ Recherche filtre la liste.
• Au centre — le tableau de saisie : une ligne par figure, avec le libellé du mouvement et les critères de jugement rappelés à gauche de la case de note.
• En haut — la barre d'outils : Retour, Paramètres, Aide, canal de transmission, et les pastilles indiquant l'état des autres juges.

4. Saisir une reprise

1. Sélectionnez le cavalier dans la liste de gauche, ou retrouvez-le avec le champ Recherche.
2. Saisissez la note de la figure dans la colonne Notes : de 0 à 10, demi-points acceptés (ex. 6.5).
3. Saisissez le commentaire dicté par le juge dans la colonne Commentaires (facultatif).
4. Passez à la figure suivante avec Tabulation ou Entrée, jusqu'à la dernière figure puis les notes d'ensemble.
5. Renseignez si besoin l'erreur de parcours, le bonus, l'appréciation générale, puis cliquez sur Sauvegarder — ou changez simplement de cavalier : la saisie est enregistrée automatiquement.

Le pourcentage de la reprise est calculé et affiché en bas du tableau au fur et à mesure de la saisie.

Erreur de parcours, bonus et appréciation

• Erreur de parcours : sélectionnez l'erreur annoncée par le juge. La pénalité prévue par le règlement de la reprise est appliquée automatiquement.
• Bonus : sur les épreuves qui le prévoient, l'option +2 % monte en filet simple.
• Appréciation : la zone de texte libre reprenant l'appréciation générale du juge.

Chronomètre des 45 secondes

Sur la position C uniquement, le bouton 45 s lance le décompte réglementaire après la sonnerie. Le décompte est visible par les autres postes connectés au même canal.

Statut d'un cavalier

Toujours depuis la position C, le bouton Statuts permet de déclarer un cavalier Forfait, Non partant, Abandon, Éliminé — ou, en CCE, un Retrait réglementaire. Le statut remplace le pourcentage dans la liste des engagés.

5. Raccourcis clavier

Exemple : tapez 6 puis Espace pour obtenir 6.5, puis Entrée pour valider et passer à la figure suivante.

6. Correction automatique du clavier

Le système corrige seul les caractères d'un clavier AZERTY : inutile d'appuyer sur Maj ou de verrouiller le pavé numérique.

Exemple : taper è,( donne directement 7.5.

7. Aide à la saisie des commentaires

Dans les zones de commentaire, la plateforme propose des termes dès la deuxième lettre tapée : le vocabulaire de jugement du dressage, complété par les mots-clés propres à la figure notée (les propositions marquées Figure).

• ↑ ↓ : parcourir les propositions
• Entrée ou Tabulation : insérer la proposition sélectionnée
• Maj + Entrée : aller à la ligne sans insérer
• Échap : fermer la liste

8. Enregistrement et contrôles

Enregistrement automatique

Les notes sont enregistrées automatiquement lorsque vous changez de cavalier. Le compteur en haut de la liste des engagés indique le nombre de reprises à sauvegarder : orange s'il reste des données à envoyer, vert lorsque tout est enregistré. Un clic sur ce compteur force l'envoi de l'ensemble des saisies en attente.

Dans la liste, chaque ligne indique son état : envoi en cours, reprise enregistrée, ou pourcentage obtenu.

Contrôle des notes

Une barre de couleur sur le côté de chaque ligne signale la validité de la note :

• Vert : note valide
• Orange : note faible (inférieure à 1) — à vérifier auprès du juge
• Rouge : note invalide, à corriger

Si une reprise comporte une case vide ou une note invalide au moment de l'enregistrement, la fenêtre Saisie incomplète ou notes invalides vous le signale. Corrigez la saisie, ou utilisez Forcer la sauvegarde si la reprise est réellement incomplète (abandon en cours de reprise, par exemple).

Suivi des autres juges

Lorsque le canal de transmission est actif, des pastilles Juge C / H / M / E / B en haut de l'écran indiquent où en sont les autres postes sur le cavalier sélectionné : même cavalier et saisie enregistrée, sauvegarde en cours, modifications non sauvegardées, saisie non démarrée, ou juge positionné sur un autre cavalier. C'est le moyen le plus simple de vérifier que tout le jury est synchronisé avant de passer au concurrent suivant.

Données locales détectées

Si la saisie a été interrompue (fermeture du navigateur, coupure réseau), une sauvegarde locale est conservée sur le poste. À la réouverture de l'épreuve, la plateforme vous propose :

• Conserver les données locales : les notes saisies sur ce poste sont restaurées, puis renvoyées au serveur. C'est le choix à faire après une coupure.
• Forcer une synchronisation : les données du serveur écrasent la version locale. À n'utiliser que si vous êtes certain que rien n'a été saisi depuis ce poste.

9. Après la reprise

• Les résultats et le classement sont mis à jour en direct dans l'épreuve, sur les écrans et sur le live.
• Pour remettre un protocole au cavalier : depuis la liste des engagés de l'épreuve, menu d'une ligne → Imprimer reprise avec note.
• L'export vers la fédération se fait comme pour toute épreuve : voir Transmettre mes résultats vers FFE Compet.

Questions fréquentes

La position de mon juge est grisée / affiche « inactif ».
Le juge n'est pas renseigné pour cette lettre dans les paramètres de l'épreuve. Renseignez-le, puis rechargez la page.

Je n'ai pas la carte « Paperless » sur l'épreuve.
Votre compte ne dispose pas de la délégation Juge (ou Administrateur) sur ce concours, ou l'épreuve n'est pas une épreuve de dressage / CCE. Demandez à l'organisateur de vous déléguer l'accès.

J'ai saisi une reprise sous la mauvaise lettre de juge.
Ouvrez la bonne position, ressaisissez la reprise, puis revenez sur la position erronée pour effacer les notes et sauvegarder. Verrouillez ensuite la position pour éviter que cela se reproduise.

Le réseau a coupé pendant la reprise.
Continuez la saisie : elle est conservée sur le poste. Dès le retour du réseau, cliquez sur le compteur à sauvegarder pour envoyer les reprises en attente.

En cas de doute pendant l'épreuve, le bouton Aide en haut de l'écran de saisie rappelle les raccourcis clavier et les corrections automatiques.

Notre équipe est disponible de 8 h à 20 h, 7 j/7, via la bulle de messagerie ou à contact@horses-and-competitions.com.

Mis à jour le : 16/09/2026