Comment gérer mes horaires ?

1 - Accès au module de gestion des horaires

Rendez-vous sur votre concours et sélectionnez "Gestion des horaires" sur la droite de votre écran

2 - Création des carrières

La gestion se fait par jour, vous avez horizontalement un onglet par jour de concours.
Selectionner le bon jour et cliquer sur "Ajouter une carrière" pour créer vos premiers horaires.

Il vous faudra préciser le nom de votre carrière (il ne peut pas y avoir 2 carrières avec le même nom sur la même journée) ainsi que le type de planning
- Horaires individuelles : vous définissez l'horaire de chaque cavalier et il sera visible en ligne
- Ordre de passage : vous définissez uniquement l'horaire du premier partant (seul ce premier horaire sera visible en ligne)

3 - Gestion des carrières

La vue ci-dessous vous permet de visualiser vos carrières avec :
- le nom de la carrière
- les épreuves se déroulant dans cette carrière
- le type de planning (horaires individuelles ou ordre de passage)
- la gestion de la visibilité du planning pour le public
- la date de votre dernière modification

Pour gérer les horaires des épreuves d'une carrière cliquez sur "Gérer"
le bouton "PDF" vous permet d'obtenir un export de tous les engagés passant sur une carrière (utile pour votre paddock)
le bouton "Supprimer" vous permet de supprimer une carrière innutile (elle doit au préalablement être vide)

4 - Gestion des horaires

En mode avancé (mode par défaut pour le complet, le dressage et le hunter)
la page se décompose en 3 sections
- Filtres : vous permet de sélectionner l'épreuve à ajouter / gérer
- Réglages : pour définir l'heure de début de votre épreuve, et indiquer le temps de pause etc)
- Engagés : pour visualiser l'horaire / l'ordre de passage de chaque cavalier

Une fois les paramètres saisis, lancez l'assistant, visualiser le résultat et sauvegardez




5 - Gestion des conflits
L'assistant est capable de vous aider dans la gestion des conflits. il regardera pour chaque cavalier et cheval si le temps requis est respecté entre 2 passage.
La vérification se fait entre les partants d'une épreuve mais aussi entre les épreuves et entre les concours.

Voici le code couleur utilisé par l'assistant pour vous aider à corriger les problèmes
Rouge = moins de 60 minutes entre deux passages de cavaliers
Orange = cavaliers ayant plusieurs chevaux mais ne posant pas de conflits d'horaires
Bleu = cavalier avec 1 seul cheval

En cas de conflit vous pouvez soit :
- saisir manuellement un nouvel horaire pour un cavalier
- glisser et déposer les lignes pour déplacer un cavalier dans l'épreuve



Attention après avoir effectué vos modifications, n'oubliez pas de sauvegarder !

Mis à jour le : 09/05/2025